Wil jij een afwisselende baan waarin je een belangrijke ondersteunende rol speelt binnen onze organisatie?nctie: managementassistent / office medewerker
Stolwijk | 20 uur per week | voorkeur voor 5 dagdelen per week
Bij Stichting Onderwijs Primair zoeken we een managementassistent / office medewerker die zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse secretariële en organisatorische werkzaamheden op ons bestuurskantoor in Stolwijk.
Je ondersteunt de bestuurder, zorgt voor een gastvrije ontvangst van bezoekers en draagt bij aan een representatieve en goed georganiseerde kantooromgeving. Je werkt zelfstandig binnen gemaakte afspraken en vaste procedures en bent een belangrijke schakel binnen onze organisatie.
Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen agendabeheer, vergaderondersteuning, receptiewerkzaamheden en officemanagement. Een ideale functie voor iemand die graag organiseert, overzicht houdt en energie krijgt van ondersteunen en regelen.at ga je doen?
Wat ga je doen?
- Uitvoeren van het agendabeheer voor de bestuurder
- Plannen, bevestigen en wijzigen van afspraken
- Organiseren van vergaderingen, waaronder het reserveren van ruimtes en uitnodigen van deelnemers
- Zorgdragen voor agenda’s en vergaderstukken
- Opstellen van actie- en besluitenlijsten en bewaken van gemaakte afspraken
- Afhandelen van inkomende post en e-mail volgens instructie
- Opstellen van eenvoudige brieven en e-mails
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor bezoekers
- Gastvrij ontvangen van bezoekers en verzorgen van consumpties
- Beantwoorden van de algemene telefoonlijn en de lijn van de bestuurder
- Doorverbinden van gesprekken en noteren van terugbelverzoeken
- Verstrekken van algemene informatie over de organisatie
- Zorgdragen voor een representatieve en opgeruimde kantooromgeving
- Beheren en bestellen van kantoorartikelen en kantinevoorraad
- Gereedzetten van lunches voor bijeenkomsten
- Netjes houden van vergaderruimtes en algemene ruimtes
- Je bent dienstverlenend, representatief en communicatief vaardig
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd
- Je bent zelfstandig, proactief en stressbestendig
- Je gaat discreet en integer om met vertrouwelijke informatie
- Je vindt het prettig om te ondersteunen en zaken goed te regelen
- MBO-niveau 3 of 4, bijvoorbeeld in de richting van secretarieel werk
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Vaardig met Microsoft Office 365, met name Outlook en Word
- Ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie is een pré
- Een afwisselende tijdelijke functie voor 20 uur per week
- Voorkeur voor invulling verdeeld over 5 dagdelen per week
- Een tijdelijke aanstelling van een jaar
- Werken in een klein en betrokken team op ons bestuurskantoor in Stolwijk
- Goede arbeidsvoorwaarden conform de Cao Primair Onderwijs
- Inschaling conform schaal 5 van de Cao PO
- En natuurlijk: werken in een organisatie die zich dagelijks inzet voor goed onderwijs!
Enthousiast geworden?
Reageren kan tot uiterlijk 26 mei 2026 via vacatures@onderwijsprimair.nl
Wil je meer informatie over de vacature? Neem dan contact op met Wendy Oosterwijk, beleidsadviseur HR, bereikbaar via 0182-389011.
Een VOG is onderdeel van de selectieprocedure.